Les fêtes de fin d’année en entreprise ?

les fêtes de fin d’année en entreprise est un événement à ne pas négliger. Détente, lâcher-prise et menu de fête se doivent d’être au rendez-vous. Mais qu’en est-il de son organisation ? 

Sélectionner un lieu d’accueil adapté

Un dîner de gala à thème dans un lieu atypique, un grand buffet dînatoire avec piste de danse, un grand goûter avec remise des cadeaux aux enfants par le Père Noël dans un cirque? 

A la façon d’un séminaire, un cahier des charges du projet devra être établi en amont. Le saviez-vous? Vous pouvez tout à fait prévoir votre événement de fin d’année dans un cinéma, un théâtre. Demandez, selon le cas, une projection privée ou une représentation suivie d’un cocktail et d’une soirée dansante.

La restauration, un point-clé

Deux options se présentent à vous : soit le lieu qui accueillera votre événement propose également de la restauration, soit vous pouvez faire appel à un traiteur. N’oubliez pas toutefois de convenir de l’option choisie avec le lieu d’accueil et accordez-vous bien sur le fait que des serveurs, hôtesses voire un maître d’hôtel selon le standing de la soirée soient mis à votre disposition par l’établissement. Dans le cas contraire, des prestataires pourront déplacer sur votre événement du personnel d’accueil, de service et même de sécurité très qualifié.
Le Conseil Bedouk: Pour respecter les régimes alimentaires de chacun, prévoyez au menu au moins un met à base de poisson et une option végétarienne/végane. D’autre part, certaines personnes ne consomment pas d’alcool. Veillez à proposer des boissons sans alcool attractives tels que des jus

exotiques ou des cocktails sans alcool. Vos convives apprécieront cette marque d’attention. De même, si de l’alcool est consommé, pensez à organiser les retours par navettes, transports en commun ou avec des collaborateurs volontaires. Vous pouvez aussi vous assurer que le lieu propose un hébergement à proximité, et mettre à disposition des éthylotests.

Prévoir des animations… et des cadeaux !

Ask’event est spécialisée dans l’événementiel et pourront vous faire des propositions originales, conviviales, et pourquoi pas un peu décalées ! Définir un thème de soirée en amont peut grandement faciliter vos recherches. Un photobooth ou une cabine photo louée pour la soirée, un tournage de film… Avec les animations proposées, les occasions de créer des souvenirs au sein de l’entreprise ne manquent pas, et constituent un formidable levier pour fédérer les équipes. De même, si le budget le permet, un geste à l’encontre des salariés tel que des chèques cadeaux ou autres boîtes de chocolat de qualité, reste très apprécié.

Communiquez sur votre événement

Afin de garantir la présence d’un maximum de personnes, il sera judicieux de communiquer sur l’événement en amont par exemple en exposant des affiches aux points stratégiques (locaux, machine à café, cafétéria, réfectoire) et en envoyant un email général. Sur l’ensemble des supports devront être indiqués la date, le lieu, le thème et éventuellement le dress-code, les indications pour se rendre sur le lieu (transports,…) les facilités de parking. Dernier conseil, c’est dans le feedback que l’on trouve des axes d’amélioration. Après l’événement, faites un bilan des points forts de la soirée et des points qui pourront être améliorés.
Pour garantir la réussite de votre événement, pas de secret: ne laissez pas de place à l’improvisation et surtout, anticipez! Gardez à l’esprit que les fêtes sont un moment de partage et de convivialité; n’hésitez pas à déléguer certaines tâches à des collaborateurs volontaires.

Ask’Event est votre meilleur adresse pour organisre vos soirées de fin d’année

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